Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung für den Abi After Party Ticketshop. Bitte vor Veröffentlichung mit euren echten Hosting-, Datenbank- und E-Mail-Dienstleistern abgleichen.

1. Verantwortlicher

Abi Stufe 2026, Musterstr. 1, 58452 Witten, Deutschland.

Kontakt für Datenschutzanfragen: hge.abi2026@icloud.com.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit auf Grundlage berechtigter Interessen.

Beim Ticketkauf verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ticketdaten, Zahlungsstatus und Rechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Website-Aufruf und Server-Logs

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent und Serverantwort verarbeitet werden.

Diese Daten dienen der sicheren Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

4. Ticketkauf und E-Mail-Verifikation

Vor dem Kauf wird die E-Mail-Adresse durch einen fünfstelligen Code verifiziert.

Für die Bestellung wird genau ein Ticket pro Person erstellt. Dafür speichern wir Käufername, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ticketreferenz, Zahlungs-ID, Bestellstatus und Ticketstatus.

Die Daten werden benötigt, um Bestellung, Einlasskontrolle, Zahlungsabgleich, Rechnung und Kundenkommunikation abzuwickeln.

5. Zahlung per Überweisung

Als Zahlungsart wird Banküberweisung angeboten. Zur Zuordnung verarbeiten wir den Verwendungszweck mit individueller Zahlungs-ID sowie den Zahlungsstatus.

Beim manuellen CSV-Import von Kontoauszügen werden nur die zur Zahlungszuordnung notwendigen Umsatzdaten verarbeitet, insbesondere Buchungsdatum, Einzahlername, Betrag, Verwendungszweck und Zahlungs-ID.

6. E-Mail-Versand

Für E-Mail-Verifikation, Bestellbestätigung, Stornierung und Rechnungsversand nutzen wir SMTP-E-Mail-Versand. Dabei werden E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt und technische Versanddaten verarbeitet.

Absenderadresse: hgeabi@gmail.com.

7. Rechnungen und Gästeliste

Nach bestätigter Zahlung werden Rechnung, Bestelldaten und Ticketdaten erzeugt und für Buchhaltung und Einlassverwaltung gespeichert.

Die Gästeliste enthält nur bezahlte bzw. bestätigte Tickets und wird ausschließlich für den Einlass verwendet.

8. Cookies und lokale Speicherung

Für den öffentlichen Ticketkauf setzen wir keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste ein.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können für Login-Sitzungen im Admin-Bereich, Sicherheitsfunktionen und die Fortsetzung eines begonnenen Checkouts verwendet werden.

9. Empfänger und Dienstleister

Daten können an technische Dienstleister für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand und Speicherung übermittelt werden, soweit dies für Betrieb und Vertragserfüllung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Zahlungsdienstleister findet bei Zahlung per Überweisung über diese Website nicht statt.

10. Speicherdauer

Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für Vertrag, Einlass, Support und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nicht bestätigte oder stornierte Bestellungen können gelöscht oder archiviert werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.